Mahasiswa Dilibatkan pada 4.500 Green Volunteer PON, Siap Disebar ke Media Centre Satelit dan Venue

TRIBUN-MEDAN.com, MEDAN - Persiapan menjelang even PON Aceh-Sumut. Ribuan green volunteer PON XXI 2024 Aceh-Sumut telah diberi pembekalan bimbingan teknis kepada Laison Officer (LO) dan Work Force (WF).

"Total saat ini sudah ada 4.500 green volunteer mendapatkan pembekalan berupa bimbingan teknis. Salah satunya adalah di bidang humas dan IT," ujar Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Sumut, Harvina Zuhra, Rabu (14/8/2024) 

Harvina menjelaskan LO bertugas sebagai jembatan penghubung berbagai pihak dan memastikan aliran informasi.

Adapun tugas teknis WF berperan memastikan operasional pertandingan dan logistik berjalan tanpa ada hambatan.

"Volunteer yang bertugas di bidang humas dan IT akan ditempatkan pada media center PON XXI 2024 di wilayah Sumut. Mereka ini lah garda terdepan dalam penyampaian informasi, media center memiliki peran yang sangat krusial dalam sebuah event besar," dan jelasnya. 

Pada PON, media center berfungsi sebagai tempat untuk menyebarluaskan informasi terbaru kepada seluruh lapisan masyarakat melalui berbagai saluran komunikasi dengan cepat, tepat, akurat, mudan dan murah/ terjangkau.

Kehadiran media center dalam sebuah event besar juga berperan penting dalam memerangi hoaks (informasi bohong), fake news (berita palsu), dan disinformasi serta krisis informasi. 

Green volunteer akan ditempatkan di Media Center Satelit yang terletak di Sport Center Pancing dan di Komplek Dispora Sumut Media Center (Mixed Zone) di setiap venue.

Ada dua volunteer di setiap media center yang bertugas nantinya.

"Para volunteer di media center ini yang akan bertugas memberikan pelayanan kepada media di venue agar berjalan dengan baik," ujarnya. 

"Khusus volunteer di bidang humas dan IT berkewajiban berada di venue, terutama di media center untuk melayani tamu yang datang, juga wartawan dengan memberikan informasi terkait pertandingan di venue," terang Ustaz ujarnya. 

Rincian fungsi dan tugasnya adalah menginformasikan jadwal pertandingan, hasil pertandingan, mengarahkan posisi wartawan, melayani akomodasi dan konsumsi di venue.

Selain itu juga menjadi sarana koordinasi dengan pihak-pihak yang akan menggelar konferensi pers dan melayani penyelenggaraan konferensi pers di media center, dan lainnya. 

"Mereka lah  penghubung dengan Bidang Humas, Publikasi dan IT untuk mengatasi segala kendala yang terjadi di venue, berkoordinasi dengan tim panitia lain yang ada di venue, seperti penulis berita, fotografer juga videografer," terangnya.

Para volunteer yang mengikuti bimbingan teknis itu terdiri dari berbagai latarbelakang. Termasuk mahasiswa dari berbagai displin ilmu dan mereka yang baru lulus kuliah (fresh graduate).