Kanwil Kemenkumham Lakukan Pengawasan dan Pemeriksaan 110 Kantor Notaris Secara Door to Door

TRIBUNMEDAN.COM, SEI REMPAH - Majelis Pengawas Daerah Kantor Wilayah Kemenkumham Sumut melakukan pengawasan dan pemeriksaan protokol notaris di Kabupaten Serdangbedagai dan Kota Tebingtinggi.

Flora Nainggolan, Ketua Tim 1 Majelis Pengawas Daerah sekaligus Kabid HAM Kanwil Kemenkumham Sumut notaris harus senantiasa melakukan tugas dan jabatannya dengan amanah, jujur, seksama, mandiri.

"Tidak memihak sesuai pasal 16 ayat (1) huruf a Undang-undang nomor 2 tahun 2004 tentang perubahan atas Undang-undang 30 tahun 2004 tentang jabatan notaris," ujarnya.

Baca juga: Fokus Wujudkan Reformasi Birokrasi, Kanwil Kemenkumham Sumut Hadapi TPM Zona Integritas

Anggota majelis pengawas daerah notaris berjumlah sembilan orang dibagi menjadi tiga tim pemeriksa.

Jadi, masing-masing tim pemeriksaan berjumlah tiga orang terdiri unsur notaris, birokrasi dan akademisi.

Ketiga tim pemeriksaan ini mengunjungi sekitar 110 kantor notaris secara door to door atau meninjau langsung satu persatu.

Adapun pengawasan dan pemeriksaan protokol notaris meliputi kondisi kantor, ruang kerja, sarana dan prasarana serta alamat kantor sesuai database.

Selanjutnya, keadaan penyimpanan arsip, ketaatan terhadap pelaporan bulanan, penerapan prinsip mengenali pengguna jasa notaris.

"Termasuk uji petik terhadap ketaatan asas dalam pembuatan akta," katanya.

Dalam melaksanakan tugasnya, kata dia, majelis pengawas menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sikronisasi baik dalam lingkungan majelis pengawas maupun instansi.

(*)