Materi Belajar Bahasa Indonesia Kelas 7: Ciri-ciri dan Struktur Surat Resmi

Materi Belajar Bahasa Indonesia Kelas 7: Ciri-ciri dan Struktur Surat Resmi

TRIBUN-MEDAN.com - Zaman sekarang mungkin sudah tidak terbiasa dengan surat. 

Sebelum teknologi ponsel pintar muncul, surat menjadi alat komunikasi jarak jauh. 

Proses pengiriman juga memakan banyak waktu. 

Namun, meski surat tidak banyak digunakan lagi, tetapi sejumlah hal penting masih menggunakan surat. 

Ini disebut dengan surat resmi. 

Surat resmi termasuk ke dalam jenis surat.

Nah, kali ini kita akan fokus membahas mengenai surat resmi, mulai dari pengertian, ciri-ciri, jenis, maupun strukturnya yang termasuk ke dalam materi bahasa Indonesia kelas 7 SMP.

Pengertian surat resmi ialah surat yang dipakai untuk urusan-urusan yang sifatnya resmi.

Baca juga: Materi Belajar Astronomi: Jawaban Ilmuwan Kenapa Planet Mars Berwarna Merah

Baca juga: Materi Belajar IPA Kelas 5 SD: Komponen dan Macam-macam Ekosistem di Bumi

Penggunakan bahasa yang dipakai dalam surat resmi harus sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) dengan berbagai ketentuan penulisannya.

Surat resmi ini digunakan untuk berbagai keperluan resmi atau formal, baik itu organisasi, lembaga, instansi, maupun secara perorangan.

Yuk, kita simak ciri-ciri, jenis, dan juga struktur dari surat resmi berikut ini!

“Surat resmi berbeda dengan surat tidak resmi, di mana surat resmi lebih digunakan untuk urusan-urusan yang sifatnya formal atau resmi.”

Ciri-Ciri Surat Resmi

1. Surat resmi memiliki kop surat yang menyebutkan lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat tersebut.

2. Bahasa yang digunakan dalam pembuatan surat resmi harus sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan atau EYD dan kaidan bahasa Indonesia yang sudah ditentukan.

3. Bahasa yang dibuat dalam surat resmi yaitu padat, efektif, singkat, dan mudah untuk dipahami maksud serta isinya.

4. Bahasa yang digunakan dalam surat resmi menggunakan bahasa yang eksplisit, bukan bahasa implisit.

5. Dalam surat resmi terdapat stempel khusus untuk beberapa kondisi tertentu.

6. Terdapat salam pembuka dan salam penutup dalam surat resmi sebagai bentuk kesopanan.

“Salah satu ciri surat resmi, yaitu penulisannya menggukan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).”

Jenis-Jenis Surat Resmi

1. Surat perintah

2. Surat peringatan atau teguran

3. Surat panggilan atau undangan

4. Surat susulan

5. Surat pemberitahuan

6. Surat perjanjian

7. Surat penawaran

8. Surat permintaan

“Salah satu jenis surat resmi adalah surat perintah yang memiliki beberapa struktur dan tata bahasa yang resmi di dalamnya.”

Struktur Surat Resmi

1. Kop Surat

Dalam surat resmi terdapat kop surat atau kepala surat yang terdiri dari logo, nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email dari instansi atau lembaga.

2. Nomor Surat

Saat suatu lembaga atau instansi mengeluarkan surat resmi juga dilengkapi dengan nomor surat.

Baca juga: Materi Belajar IPA: Pengertian Vegetatif Buatan dan Contoh Soal Lengkap Jawabannya

Baca juga: Materi Belajar Astronomi, 5 Fenomena Langit Oktober hingga November 2021 Lengkap Jadwalnya

Fungsi nomor surat ini akan memudahkan untuk mengetahui jumlah syarat yang keluar dalam satu bulan.

3. Tanggal Surat

Pada pembuatan surat resmi, juga disertai dengan tanggal pembuatan surat yang berguna untuk informasi waktu surat dibuat.

4. Lampiran

Surat resmi juga terkadang dilengkapi dengan lapiran berupa dokumen lain untuk pendukung surat resmi.

5. Alamat Tujuan

Dalam surat resmi juga terdapat alamat tujuan surat yang tercantum dalam sampul surat.

6. Salam Pembuka

Salam pembuka dalam surat resmi ditulis dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan sopan.

“Dalam surat resmi terdapat kop atau kepala surat yang berisikan beberapa keterangan menganai instansi atau lembaga yang mengelarkan surat.”

(*/tribun-medan.com)

Dapatkan update berita terkini setiap hari dari tribun-medan.com. Mari bergabung di Channel Telegram "Tribun Medan Update", caranya klik link https://t.me/tribunmedanupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.