Dukung Pendidikan Digital, Tim Pascasarjana Matematika USU Bantu SMAN 15 Medan Bentuk Arsip Digital

TRIBUN-MEDAN.com, MEDAN - Arsip pengajaran merupakan salah satu data yang mendukung pendidikan berkualitas. Arsip pengajaran dapat membantu guru dalam menyiapkan rencana studi, modul belajar, soal latihandan soal ujian di semester yang akan datang berdasarkan data yang ada di semester lalu.

Arsip pengajaran juga dapat membantu murid dalam memperlancar studinya di semester berjalan atau menyiapkan studi di semester berikutnya.

Berkas pengajaran berbentuk fisik dapat diubah menjadi bentuk digital, sehingga arsip pengajaran dapat berupa arsip digital. Arsip digital menghilangkan kebutuhan gudang penyimpanan dan dapat diakses secara online oleh guru dan murid, sehingga guru dan murid dapat langsung
mengakses informasi pengajaran. Dengan kata lain, arsip digital mampu menghadirkan informasi melintasi ruang dan waktu.

Prof. Elvina Herawati dan tim program pengabdian dari Program Pascasarjana Matematika Universitas Sumatera Utara, melalui Program Pengabdian Kemitraan Masyarakat dari Lembaga Pengabdian/Pelayanan Kepada Masyarakat Universitas Sumatera Utara (LPPM USU) dengan skema Profesor Mengabdi, melakukan pengabdian ke SMAN 15 Medan untuk membentuk arsip digital dan memberikan beberapa tips dan trik dalam pengelolaannya.

Pengabdian dilakukan pada tanggal 26 Agustus 2022 di Laboratorium Komputer SMAN 15 Medan. Pengabdian ini dihadiri oleh 6 guru dengan 1 di antaranya adalah admin pengelola arsip sekolah.

Judul program pengabdian ini adalah “Manajemen Arsip Digital Pengajaran Menggunakan Google Sites, Google Drive, Dan Gmail”.

Semua arsip digital pengajaran disimpan di akun Google Drive arsip SMAN 15 Medan. Google sites digunakan untuk menampilkan arsip digital kepada guru dan siswa.

Selain itu, Google Form dan Google Spreadsheet dimanfaatkan untuk merekam dan menampung data email guru dan siswa, sehingga hanya email tersebut yang dapat mengakses arsip digital pengajaran.

Terakhir, tim pengabdian memanfaatkan Apps Script yang berbasis bahasa pemrograman Javascript untuk membentuk otomatisasi, salah satunya membentuk folder mata pelajaran di setiap kelas yang dapat berbeda-beda di setiap semester.

Dalam sambutannya, Kepala Sekolah SMAN 15 Medan, Gokman Sianturi, S.Pd., M.Si., mengatakan bahwa pengabdian menjadi suatu kehormatan bagi sekolah, karena SMAN 15 Medan menjadi salah satu tujuan pengabdian Kemitraan Masyarakat USU.

Beliau juga menyampaikan bahwa akan menerapkan materi dari pengabdian ini kepada semua guru di SMAN 15 Medan dengan harapan akan meningkatkan mutu pembelajaran di SMAN 15 Medan.

Program pengabdian ini berlangsung selama 2 jam, berisikan pemaparan materi dan praktik bersama Kemudian, program pengabdian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh para guru dan diakhiri oleh pemberian cindera mata yang dilakukan oleh pihak program pengabdian ke SMAN 15 Medan.

Semoga program pengabdian yang telah dilakukan ini dapat meningkatkan kualitas arsip di SMAN 15 Medan sehingga akan berakibat terhadap peningkatan mutu pembelajaran di SMAN 15 Medan. (*)